Tabletas RFID resistentes para la gestión inteligente de bibliotecas

Las tabletas resistentes equipadas con RFID resuelven la gestión de libros de la biblioteca a escala al etiquetar cada libro con un chip RFID HF único, lo que permite que un solo escaneo registre la entrada/salida, inventaria y localice libros en segundos en lugar de las horas o días que lleva la búsqueda manual. CENAVA A10ST admite un módulo RFID HF opcional diseñado específicamente para este flujo de trabajo.

China publicó 225.253 nuevas ediciones de libros solo en 2021, con una tirada combinada de 2.748 millones de copias, una escala de gestión de colecciones que los sistemas manuales en papel simplemente no estaban diseñados para manejar. Las bibliotecas que dependen de la búsqueda y el préstamo manuales habitualmente pierden días, incluso meses, al localizar un solo libro extraviado. Las tabletas resistentes equipadas con RFID resuelven este cuello de botella directamente.

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El problema: un libro perdido en una colección de un millón de volúmenes

Una biblioteca de investigación en el este de China posee 1,2 millones de volúmenes. Un miembro de la facultad solicita un libro registrado por última vez como "en la estantería", pero no está allí. El personal pasa tres días buscando: primero el estante correcto, luego los estantes adyacentes, luego el carrito de devolución, luego la cola de reposición de estantes y luego el contenedor de reparación. El libro finalmente se encuentra en un lugar mal guardado a tres pasillos de distancia. La investigación del miembro de la facultad se retrasa; la semana del miembro del personal se ve interrumpida; y los datos de ubicación del catálogo ahora son sospechosos para cada libro cerca del que está mal archivado.

Este no es un problema de personal, es un problema de datos. La RFID no elimina los errores en las estanterías, pero reduce el tiempo de búsqueda de días a segundos.

Tableta resistente

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Cómo las tabletas resistentes RFID resuelven la gestión de bibliotecas

Etiquetado RFID HF para cada libro

El A10ST admite una opción módulo RFID de alta frecuencia (HF), permitiendo a las bibliotecas etiquetar cada libro con un chip RFID único para una identificación rápida, búsqueda precisa, estanterías rápidas y recuentos de inventario precisos.

Registro de entrada/salida rápido en segundos

La lectura sin contacto y sin línea de visión de RFID significa que los lectores simplemente colocan un libro cerca del lector; la tableta detecta y registra automáticamente la información de préstamo/devolución en segundos. La capacidad anticolisión de HF RFID también permite realizar un único proceso de escaneo. varios libros simultáneamente, por lo que una pila de devoluciones se liquida con un solo movimiento en lugar de libro por libro.

Inventario más rápido y preciso

La misma lectura anticolisión permite al personal de la biblioteca escanear un estante completo a la vez durante las comprobaciones de inventario, lo que reduce drásticamente el tiempo necesario para conciliar el stock físico con los registros del catálogo en comparación con escanear códigos de barras uno a la vez.

Monitoreo antirrobo

Los sistemas de puerta HF RFID reducen los problemas de falsas alarmas comunes con los sistemas antirrobo de banda magnética más antiguos: un lector integrado puede comparar un libro que se está llevando a cabo con registros de circulación en tiempo real y activar una alerta solo para artículos que en realidad no están autorizados, eliminando tanto las alarmas perdidas como las falsas alarmas.

Gestión integrada de bibliotecas

Conectado a un sistema de gestión de biblioteca, el módulo RFID del A10ST admite catalogación, gestión de colecciones, gestión de usuarios, seguimiento de circulación e informes estadísticos desde un solo dispositivo, lo que reduce tanto la carga de trabajo manual como el error humano en estos flujos de trabajo.

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RFID HF vs UHF: ¿Cuál se adapta a una biblioteca?

Específicamente para el etiquetado a nivel de libros de biblioteca, HF RFID es la opción estándar de la industria; El A10ST de CENAVA admite módulos HF y UHF si su biblioteca también necesita un seguimiento de activos de mayor alcance para equipos o muebles.

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CENAVA A10ST para Gestión de Bibliotecas

SO: Android 13, CPU de ocho núcleos MediaTek MT8781

Módulos opcionales: HF RFID (etiquetado de biblioteca), UHF RFID (rango de 3 m/5 m/15 m para un seguimiento más amplio de activos), escaneo de códigos de barras 1D/2D, NFC

Mostrar: 10,1" IPS, 1920×1200, tacto con guante/mano mojada

Protección: IP68, MIL-STD-810H: duradero para el manejo diario en estanterías, carritos de libros y mostradores de circulación

Batería: 10.000 mAh (opción personalizada de 20.000 mAh)

Conectividad: 4G LTE, Wi-Fi 5, Bluetooth 5.2: sincroniza el catálogo y los datos de circulación en tiempo real

¿Por qué el A10ST para bibliotecas?

Una plataforma, múltiples flujos de trabajo. El mismo A10ST que retira libros en el mostrador de circulación puede escanear el inventario en las estanterías, verificar las entregas en el muelle de carga y rastrear el equipo en las sucursales. Estandariza en un dispositivo en lugar de mantener hardware separado para cada tarea.

Flexibilidad de etiquetas. El módulo HF lee ISO 15693 e ISO 14443 Tipo A, los dos estándares que cubren la mayoría de las etiquetas RFID de bibliotecas en todo el mundo. Si su consorcio de bibliotecas utiliza formatos de etiquetas mixtos en todas las sucursales, un dispositivo los maneja todos.

Batería para un turno completo. La batería estándar de 10.000 mAh ofrece entre 10 y 12 horas de escaneo continuo. Para bibliotecas con horario extendido o servicios de extensión móviles, la opción personalizada de 20,000 mAh cubre una jornada de 16 horas sin cargo.

CENAVA

Preguntas frecuentes

1. Ya contamos con lectores de códigos de barras: ¿por qué cambiar a RFID?

Los códigos de barras requieren línea de visión: el personal debe encontrar el código de barras en cada libro, alinear el escáner y apretar el gatillo. En una colección de 500.000 volúmenes, un equipo de cuatro personas necesita aproximadamente tres semanas para realizar un inventario completo con códigos de barras. Con RFID, una persona con un A10ST puede escanear un estante completo en segundos: sin línea de visión, sin apretar el gatillo, sin agacharse para encontrar la etiqueta. El punto de equilibrio depende del tamaño de su colección, pero para cualquier volumen superior a 50.000, la RFID normalmente se amortiza con ahorros de mano de obra en un plazo de 18 meses.

2. ¿Cuánto más rápido es el inventario RFID frente al código de barras?

Un inventario de códigos de barras requiere escanear cada libro individualmente, aproximadamente entre 3 y 5 segundos por libro, incluida la manipulación. RFID lee todos los libros de un estante simultáneamente: aproximadamente entre 2 y 3 segundos para 30 libros. Para una colección de 100.000 libros, esa es la diferencia entre 140 horas-personal (código de barras) y 6 horas-personal (RFID), suponiendo turnos de 8 horas. El módulo HF del A10ST lee hasta 50 etiquetas por segundo, por lo que incluso los estantes muy llenos se limpian en una sola pasada.

3. ¿Funcionará la RFID con nuestras puertas antirrobo existentes?

Probablemente no directamente: las puertas con banda magnética y las puertas RFID utilizan una física de detección diferente. La mayoría de las bibliotecas reemplazan el hardware de la puerta como parte de la migración RFID. La buena noticia: las puertas RFID modernas (HF 13,56 MHz) tienen tasas de falsas alarmas más bajas que los sistemas de banda magnética porque comparan cada libro con la base de datos de circulación en tiempo real. Un libro que fue prestado correctamente no activa la alarma; un libro que no fue prestado sí lo hace. El A10ST puede servir como terminal de circulación y controlador de puerta, lo que reduce la dispersión del hardware.

4. ¿Con qué sistemas de gestión de bibliotecas funciona el A10ST?

El módulo RFID del A10ST genera datos de etiquetas estándar NISO Z39.71, que son compatibles con la mayoría de los principales sistemas de gestión de bibliotecas, incluidos Ex Libris Alma, Koha, Evergreen y sistemas basados ​​en SIP2. Si su LMS utiliza un protocolo RFID propietario, podemos configurar el firmware del módulo para que coincida; el plazo típico es de una semana para la adaptación del protocolo. Envíenos el nombre de su proveedor de LMS y la hoja de especificaciones de RFID y confirmaremos la compatibilidad dentro de las 24 horas.

5. Nuestra biblioteca ya utiliza etiquetas RFID HF de otro proveedor. ¿Las leerá el A10ST?

Si sus etiquetas son estándar ISO 15693 o ISO 14443 Tipo A (los dos estándares HF RFID dominantes para bibliotecas), sí, el módulo HF del A10ST lee ambos. Si su proveedor anterior usaba un formato de etiqueta propietario, a menudo podemos adaptar el firmware del lector; envíenos una etiqueta de muestra y la probaremos dentro de tres días hábiles. Para los formatos de etiquetas que no podemos admitir, se lo informaremos por adelantado en lugar de perder el tiempo.

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Conclusión

La RFID no es nueva: las bibliotecas la utilizan desde hace más de una década. Lo que ha cambiado es el hardware: una tableta como la A10ST combina lectura RFID, gestión de circulación y escaneo de inventario en un dispositivo que cuesta menos que una estación RFID dedicada y cabe en la mano de un miembro del personal.

La decisión no es si adoptar o no RFID: si gestiona más de 50.000 volúmenes, el ahorro de mano de obra ya lo justifica. La decisión es en qué hardware ejecutarlo. El A10ST es una opción: basado en Android, compatible con HF/UHF y configurable antes del envío. Si está evaluando hardware RFID para su biblioteca, solicite una unidad de muestra y pruébela con su formato de etiqueta, su LMS y el flujo de trabajo de su personal.